一、项目启动

　　流转《项目启动表》（附件1），由二级单位、设备与实验室管理处、保卫处、信息通讯中心、总务处、基建工程处进行审核盖章。

　　二、议标会

　　议标会成员由申请部门负责人及其他相关成员组成，人数为不少于5人的单数，会议签订议标书（附件2）确定实施单位。

　　三、项目付款

　　预付款：持项目启动表、议标书、施工合同、发票、工程付款审批表按照合同约定进行付款；

　　结算：持验收意见表（附件3）、工程结算书、发票、工程付款审批表等办理结算手续；

　　质保金：持报销单、发票、工程付款审批表办理支付手续。

　　备注：1.工程付款审批表中，若无监理单位则写无，并加盖公章；“工程管理部门审批意见”中“项目负责人”处由项目经费卡负责人签字；“办公室主任”处写无；“分管副处长(院系负责人)”处若单笔金额在5万元以上，由分管院系负责人签字，若不足5万元，则写无，并统一加盖公章。

　　2.单签金额超5万元，须附《北京大学医学部大额资金使用审批表》

　　四、合同签订

　　可参考合同范本，按照《北京大学医学部对外签订合同管理办法》签订施工合同。

　　五、项目验收

　　组织施工管理及验收，并流转《验收意见表》，由施工单位、信息通讯中心、保卫处、总务处、基建工程处、二级单位进行审核盖章。

　　六、项目监督

　　二级单位工程结算后按要求填写项目相关表格（项目信息表及承诺书附件4），整理相关资料（送审资料清单），提交项目主管部门备案，由项目主管部门按年度报审计室抽审。